Jak pisać lepsze e-maile w PR?

Jak pisać lepsze e-maile w PR?

2017-02-09 11:04 Redakcja

Pisanie e-maili to kluczowy element pracy w PR. Niestety, wiele osób nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest pierwsze wrażenie, które można zrobić za pomocą wiadomości elektronicznych. Jak zauważa Shani Harmon w artykule na hbr.org, niewłaściwe podejście do e-maili może negatywnie wpłynąć na wizerunek marki.

Jednym z najczęstszych błędów jest pisanie zbyt długich wiadomości. Choć kontekst jest istotny, e-maile nie powinny przypominać powieści. Czytelnik potrzebuje zwięzłych informacji, które szybko przekażą mu kluczowe przesłanie. Zbyt obszerne teksty mogą zniechęcać do lektury.

Innym błędem jest lekceważenie literówek. Wiadomość zaczynająca się od „Wysłane z telefonu, proszę nie zwracać uwagi na literówki” może zrujnować Twoje starania o profesjonalizm. Warto poświęcić chwilę na korektę, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.

Najnowsze wiadomosci ⚡📰

Nie przegap żadnego trendu, hacka ani dramy w świecie marketingu! 🧠
Mamy już ponad 155 000 artykułów i codziennie dorzucamy 50–100 nowych perełek z SEO, PR, social mediów, reklam, AI i brandingu. Do tego wywiady, nowe narzędzia pozwalające dowieźć wyniki i nutka prawa oraz bezpieczeństwa. Wszystko podane w starupowym sosie, który nigdy sie nie nudzi.
Zapisz się teraz, a Twoja skrzynka stanie się potężniejsza niż raporty z Analyticsa.